Para reducir costos de producción no es necesario rediseñar por completo la cadena de suministro de tu empresa. Más bien, puedes enfocarte en los pequeños sistemas que operan en ella y optimizarlos para obtener los mejores resultados posibles.
Siguiendo la ley de Pareto: “el 20% del esfuerzo destinado a una tarea genera un 80% de los resultados”.
Por lo tanto, la idea es encontrar el 20% de las actividades que generan el 80% de los costos, para empezar a trabajar en el ahorro de costes. Pero por dónde empezar a reducir costos de producción, veámoslo a continuación.
Afortunadamente existen numerosas propuestas para reducir los costos de producción, desde los procesos más evidentes hasta aquellos que, por lo general, tienen una incidencia indirecta sobre los gastos de la empresa, lo llamados costos ocultos.
Por esa razón, te mostramos 10 estrategias para reducir costos de producción de forma efectiva, y más adelante te estaremos ejemplificando cada una.
Una de las principales medidas para reducir costos de producción es detectar posibles fugas u oportunidades en la adquisición de materias primas y demás suministros. Generalmente, para reducir costos de materia prima las oportunidades se encuentran en el trato con proveedores u otros servicios de abastecimiento.
Para lograr reducir costos de producción es preferible generar una cantidad pertinente de productos que sean de alta calidad, en lugar de producir un gran inventario con un bajo nivel de calidad pero con alto costo de producción, almacenamiento y mantenimiento.
Una forma indirecta pero efectiva de reducir costos de producción es minimizando los costos de transporte. Ya que al gestionar erróneamente la logística y costos de traslado, la empresa no solo se expone a posibles daños de sus bienes materiales, sino también al deterioro y pérdidas de la materia prima para la producción de sus servicios y productos.
Los espacios donde se almacenan los materiales y se ejecutan las operaciones de producción también son importantes para el ahorro de costes, pues los espacios alquilados conllevan un pago de alquiler que incluye la funcionalidad del espacio y su debido mantenimiento. Y en caso de que el local sea propio, éste requiere invertir continuamente en su cuidado, reparación y salubridad.
La mejor vía para disminuir este tipo de costes muchas veces es optimizar la gestión del espacio, cómo se distribuyen y se ejecutan las actividades de manufactura dentro del lugar. En otros casos, la solución para reducir estos gastos está orientada a los términos de contrato.
Cuándo pensamos en cómo reducir costos de producción, se suele realizar por medio de la estandarización de procesos. Pues facilita la reducción de costos en una empresa al unificarse tareas y prácticas similares para aumentar los niveles de productividad y reducir los costos logísticos, los tiempos de operación así como también las posibles pérdidas.
Suele ocurrir que algunas empresas no logran reducir costos de producción porque hacen uso de herramientas digitales obsoletas. Hoy en día se pueden encontrar software que ofrece grandes beneficios de forma gratuita o de bajo costo. La mayoría permite reducir costos en una empresa al automatizar procesos y tareas repetitivas en la gestión de la producción y otras áreas de la cadena de suministro.
Una de las propuestas para reducir costos de producción que puede generar grandes beneficios es la adecuada gestión de la mano de obra directa. Pues cuando se descuida este eslabón de la cadena de valor, entre la rotación frecuente de empleados, los tiempos parciales y bajos niveles de capacitación y motivación se pueden incrementar los gastos para la empresa en las actividades de producción.
Por lo tanto, la idea es intervenir ofreciendo beneficios y oportunidades de mejora al personal para que esto, a largo plazo, ayude a disminuir el consumo de recursos, la inversión frecuente en nueva mano de obra y posibles accidentes y/o daños tanto a materiales, estructura y recursos humanos.
Reducir costos de producción en cuanto a seguros
Los costos del seguro son otros de los gastos indirectos en el proceso de producción de cualquier empresa. Por fortuna, al tratarse de un sector tan competitivo es posible conseguir ofertas de seguros favorables y tomar medidas que nos ayuden a reducir costos de producción por este lado.
En tareas como reducir costos de producción es recomendable llevar un registro de todos los gastos. Sin embargo, sin el debido asesoramiento de un contador es común cometer errores al ingresar las entradas y salidas. Esto puede traer consigo cálculos errados de planificación y adquisición de materia prima, por ejemplo.
Los costos por residuos son bastante influyentes en los gastos de producción, pues generalmente hay que invertir para que estos sean recolectados y trasladados fuera del área de producción, lo que resulta también una operación adicional a los costos de distribución para la empresa. Para reducir costos de producción también se deben minimizar los residuos de materiales.
Ya que hemos descrito las principales propuestas para reducir costos de producción, vayamos a la práctica. A continuación, encontrarás una serie de ejemplos de reducción de costos de producción que involucran las estrategias mencionadas anteriormente:
Asimismo, al reducir costos de producción puedes buscar mejores ofertas por parte de nuevos proveedores, no te preocupes si debes adquirir distintos productos de dos proveedores distintos o solicitar descuentos. Recuerda siempre pagar a tiempo para evitar cargos y obtener beneficios con tus proveedores y demás servidores de producción.
Ahora, si deseas contar con tu propia flota para la adquisición y la distribución de materiales de producción, una forma de disminuir los costos del transporte terrestre es invertir en vehículos usados en buen estado que, a diferencia de modelos nuevos, tienen mayor garantía en el tiempo y te permiten ahorrar en primas de seguro. Otra opción son los vehículos de bajo consumo, que conllevan menos mantenimiento.
En cuanto al trabajo con el contador, este puede asesorarte para llevar correctamente la contabilidad con ayuda de herramientas digitales, también puede enseñarte cómo aprovechar la deducción de impuestos y la toma de decisiones para saber cómo reducir costos de producción desde el área financiera.
No es necesario que apliques todas y cada una de las estrategias mencionadas. Puedes identificar aquellas que mejor describan el funcionamiento de tu organización y establecer un plan estratégico para reducir costos de producción. Recuerda hacer un seguimiento de este proceso, evaluar los resultados y ajustarlos cada vez más a los objetivos que te hayas planteado.