¿Qué es MRP? Objetivos, importancia y características

Hoy en día, las empresas adoptan lo que es MRP (Material Requirements Planning), para mejorar su competitividad y rentabilidad. Y es que según Deloitte, el 65% de las industrias en México están implementando sistemas tecnológicos a fin de optimizar la cadena de suministro y así aumentar sus ingresos al mismo tiempo en que se reducen los costos de producción.

Por lo tanto un programa MRP, que es para la planificación de requerimiento del material, puede aportar grandes beneficios al ahorro de costes de las empresas, al mismo tiempo en que se obtienen los mejores resultados posibles sin tener que incrementar las ventas.

¿Qué es MRP?

MRP es  un software planificador de los requerimientos de material que permite gestionar las operaciones de una empresa en cuanto a las actividades de producción, almacenaje,  distribución y entrega de pedidos en el momento y lugar preciso para cumplir con la demanda de los clientes.

Características del MRP

Habiendo comprendido lo que es MRP, es importante saber que dentro de las características del MRP encontramos que funciona según algunos principios de economía como: 

1.  La demanda de los productos no depende única y exclusivamente de los que se encuentran preparados en almacén.
2.  El requerimiento de cada artículo puede satisfacerse tomando en cuenta la demanda independiente y la estructura del producto.

Otra característica del MRP que lo diferencia de los sistemas convencionales, es que proporciona un plan maestro de producción tomando en cuenta qué y cuánto se debe fabricar o aprovisionar, el tiempo de fabricación y el plazo de entrega de cada producto. Elaborando para esto último las estrategias logísticas necesarias y las listas de los materiales requeridos a fin de cumplir con las demandas de consumo.

Además, el programa puede estar o no asociado a un sistema de planificación de recursos empresariales o ERP, por sus siglas en inglés. Dependiendo de esto puede satisfacer necesidades más complejas, como por ejemplo integrar la información que gestiona a otras áreas de operación empresarial.

Objetivos del MRP

En términos generales, los principales objetivos del MRP dentro de la administración de operación se pueden dividir en:

• Gestionar los materiales y productos de tal forma que se asegure la disponibilidad para la fabricación y entrega al cliente.
• Llevar un control sobre los niveles de inventario a fin de incrementar la eficiencia en los tiempos de producción y distribución.
• Planificar a corto, mediano y largo plazo las actividades relacionadas a la manufactura, entrada de pedidos y horarios de entrega de los productos.

Importancia del MRP

Teniendo en cuenta los objetivos del MRP es evidente que dentro de la cadena de suministro lo que es MRP debe funcionar de la mano del área de ventas, el área de producción y el área logística de una empresa a fin de proporcionar las mejores estrategias y pronósticos posibles.

Particularmente hablando de las empresas de logística, la importancia del MRP radica en la posibilidad de asegurarnos de que los pedidos estarán en el momento y lugar preciso, por un mínimo consumo de recursos. Por tanto, se trata de un elemento fundamental para la eficiencia y rentabilidad de la empresa.

Ventajas y desventajas del MRP

Para evaluar de forma objetiva si nos conviene integrar este tipo de sistema a nuestra logística empresarial, lo correcto es considerar las ventajas y desventajas del MRP. De esta manera, podemos asegurarnos que realmente aporte beneficios a las competencias del negocio.

Veamos, entonces, las principales ventajas y desventajas del MRP:

Ventajas del MRP

Uno de los beneficios del MRP para la empresa logística es poder contar con la información de la cadena de suministro en tiempo real. Esto significa tomar decisiones de manera rápida en caso de presentarse cualquier situación inesperada para que el producto llegue desde el centro de producción hasta el lugar de destino en el tiempo estimado.

Otros de los beneficios del MRP son:

• Incremento de la productividad y mejora la velocidad de entrega de pedidos.
• Mejora la relación con los clientes y proveedores.
• Facilita el control de inventario y también la disminución del stock.
•  Ayuda en la detección de conflictos de desempeño y disminuye las horas de trabajo extra.
• Disminuye los costos para el negocio y permite tener un mayor control financiero.

Desventajas del MRP

Si bien hemos hablado de todo lo que es MRP en términos de beneficios, tanto para las grandes empresas como para las pymes, cabe destacar que estos programas no siempre toman en cuenta la capacidad del personal con el que se cuenta para la distribución de tareas. Así como tampoco permite gestionar todos los aspectos logísticos del negocio desde una sola interfaz.

Es por ello que cualquier ejemplo de MRP que podamos tomar en cuenta para implementar en nuestro negocio debe evaluarse cuidadosamente y considerar la opción de complementarlo con algún otro software especializado.

En este sentido, para optimizar procesos tanto de logística y distribución se cuenta con herramientas como PlannerPro by Beetrack y LastMile by Beetrack. Con ellas se puede diseñar y planificar rutas de entrega tomando en cuenta el número y capacidad de las unidades de transporte, así como monitorizar las entregas de última milla complementando a lo que es MRP desde una dinámica más integral y especializada, mejorando así la calidad y rentabilidad del servicio.