Cómo mejorar la planificación de rutas de los negocios de autoventa

Optimización de procesos logísticos

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La autoventa es una operación B2B comúnmente utilizada en el sector de Consumo Masivo. En este modelo de distribución, los camiones salen cargados con productos y rutas previamente establecidas, donde los vendedores visitan minimarkets, almacenes y otros puntos de venta para ofrecer sus productos. Actualmente vemos que reconocidas empresas, tales como Bimbo y Coca-Cola, utilizan la autoventa para concretar ventas directas de sus productos a los minoristas.

Al igual que con otros negocios, la autoventa requiere eficiencia en la planificación de rutas, lo que permite mejorar las ventas y sobre todo maximizar la productividad. Aquí es donde DispatchTrack y su solución de Territory Planning entran en juego.

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El funcionamiento de la autoventa y los beneficios del Territory Planning de DispatchTrack

Un aspecto clave a considerar es que en la autoventa cada vehículo está cargado con un amplio stock de productos para vender en rutas predefinidas. Sin embargo, los vendedores no saben exactamente cuánto comprarán los clientes en cada punto de venta.

Y cómo no hay certeza de cuánto se venderá en cada punto, la Planificación Territorial de DispatchTrack es una solución que permite la identificación de puntos de venta y evaluar la probabilidad de compra en cada uno de ellos. Esto proporciona claridad sobre la viabilidad de la venta y la cantidad potencial a vender.

Territory Planning crea territorios de venta equilibrados y eficientes para todos los vehículos involucrados en la autoventa. La empresa establece los territorios en los que cada vendedor se moverá durante una semana específica, lo que permite especializarse en zonas determinadas con rutas más cortas y menos tiempo de viaje.

Considerando que es común que en la industria de la autoventa se trabaje con comisiones basadas en la cantidad de productos vendidos, no es conveniente optimizar las rutas diariamente si un conductor o vendedor se beneficia más que otros. 

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Es por eso que esta funcionalidad de DispatchTrack utiliza algoritmos avanzados para distribuir de manera equitativa los territorios de venta entre los vendedores, evitando así situaciones en las que algunos vendedores tengan mayores beneficios o desventajas en comparación con otros. La equidad en la distribución de las rutas permite maximizar la eficiencia general y garantizar que todos los vendedores tengan oportunidades similares para alcanzar sus metas de ventas.

Otro aspecto beneficioso del Territory Planning es que a partir del uso de Inteligencia Artificial, se hace un análisis de datos históricos, patrones de tráfico y otros factores relevantes para calcular estimaciones de tiempo de entrega más precisas. Esto permite a los vendedores planificar sus rutas y cumplir con las expectativas de entrega de los clientes.

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Beneficios adicionales de DispatchTrack para la autoventa

Además de la funcionalidad de Territory Planning, DispatchTrack ofrece una amplia gama de herramientas y características que mejoran aún más la eficiencia y la gestión de la autoventa. Estas incluyen:

  1. Gestión de flotas: DispatchTrack proporciona una plataforma centralizada para monitorear y administrar la flota de vehículos utilizados en la autoventa. Esto incluye seguimiento de ubicación en tiempo real, gestión de mantenimiento y programación de servicios.
  2. Optimización de rutas: La solución de DispatchTrack utiliza algoritmos avanzados de optimización de rutas para ayudar a los vendedores a planificar la secuencia más eficiente de paradas, minimizando las distancias recorridas y optimizando el tiempo de entrega.
  3. Monitoreo y visibilidad en tiempo real: Con DispatchTrack, las empresas pueden monitorear las operaciones de autoventa en tiempo real, obteniendo visibilidad sobre el rendimiento de los vendedores, el estado de las entregas y otros datos clave. Esto facilita la toma de decisiones informadas y la resolución rápida de problemas.
  4. Optimización de recursos: Territory Planning no solo optimiza las rutas, sino que también tiene en cuenta los recursos disponibles, como la capacidad de carga de los vehículos y las restricciones de tiempo. Esto garantiza una asignación eficiente de los recursos y maximiza la productividad en cada ruta.
  5. Estimaciones de tiempo de entrega precisas: Con la ayuda de algoritmos de Inteligencia Artificial, DispatchTrack genera estimaciones de tiempo de entrega (ETAs) más precisas. Esto proporciona a los vendedores y a los clientes una mayor visibilidad sobre los horarios de entrega, mejorando la satisfacción del cliente y la eficiencia general de la operación.

Como vimos, DispatchTrack, a través de su solución de Territory Planning, ofrece una herramienta poderosa para optimizar las rutas de autoventa, equilibrar las cargas de trabajo y aumentar la eficiencia operativa.

Combinado con otras características como la gestión de flotas, el registro de pedidos y pagos, y el monitoreo en tiempo real, DispatchTrack se posiciona como un aliado confiable para las empresas de autoventa, brindando las herramientas necesarias para alcanzar el éxito en este competitivo mercado.

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