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mayo 28, 2019 por beetrack

Hacia una industria cada vez más paperless

La conciencia por el medio ambiente de los consumidores es también una estrategia de marketing interno y externo para las empresas.

Paperless1Para un 32% de los chilenos que participaron en la última Encuesta Nacional de Medio Ambiente aplicada en 2018, la contaminación del aire se mantiene como el principal problema ambiental del país, seguido de la basura, que se eleva a un 29%. Esto aumenta considerablemente al consultarles por la importancia que tiene cuidar el medio ambiente, donde un 96% aseveró que emprender acciones en ese ámbito es un deber moral.

Si los ciudadanos están cada vez más preocupados del cuidado del medio ambiente y el manejo de los desechos, ¿cómo crecer en la industria usando a nuestro favor la sustentabilidad? Ahí entra en juego el paperless.

Con la camiseta de la sustentabilidad

Como lo define el diccionario Merriam-Webster paperless significa guardar o apoyarse en la información de medios electrónicos y no en papel. Llevando el término a la realidad de una oficina, esto se traduce en que los empleados están conectados a una red corporativa que guarda, distribuye y recupera todos sus procesos de documentación, de manera digital.

Tomemos el caso de una empresa de logística que quiere destacar por su compromiso medioambiental e incluye dentro de sus políticas, la eliminación de los documentos físicos. Para lograr la transición de un escritorio lleno de facturas, boletas, memos y notas de venta a una tablet o celular; capaz de comunicar, vender, despachar y hacer la contabilidad, no solo se necesita tecnología digital, sino también impulsar esta cultura dentro de la organización, con el fin de que todas las personas involucradas en la cadena del negocio participen.

Logística y Medioambiente

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Sabemos que usar un software de control de despachos o un GPS de rastreo es más eficiente que llamar o planificar una ruta rígida de entregas, no solo por el ahorro que implica para la empresa, sino también porque de esta manera los trabajadores sienten que responden a sus preocupaciones personales por el medio ambiente, desde su lugar de trabajo. Un chofer que pierde horas al volante en calles congestionadas quiere cumplir con sus despachos, pero si a eso se le agrega una preocupación declarada, como lo refleja la Encuesta Nacional de Medioambiente, es posible vincularlo con el cuidado de la calidad del aire. Lo mismo sucede con la eliminación de papel en los procesos, que está directamente relacionado con bajar el volumen de residuos. Cuando las políticas están alineadas, los trabajadores tendrán otra actitud a la hora de rebajar el consumo de papel y la tinta de impresoras.

No hay que olvidar que el conseguir que nuestros trabajadores se pongan la camiseta por la sustentabilidad en la empresa es sumar valor al interior de esta, y al mismo tiempo, atraer consumidores preocupados por el cuidado al medio ambiente.

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Francisco Abarza

Diseño y Marketing beetrack