Optimiza tu última milla con software de ruteo en transporte

En un mundo competitivo y digital, las empresas de transporte y logística deben optimizar procesos para liderar el mercado.

Por ello, el uso de un software de ruteo en transporte se ha convertido en una de las herramientas más valiosas para optimizar las entregas de última milla. 

En este artículo, se explicará qué es este tipo de software, cuáles son sus beneficios para las empresas y qué características debe presentar antes de invertir en él.

¿Qué es un software de ruteo en transporte?

Un software de ruteo en transporte es una herramienta tecnológica que posibilita a las empresas de logística y distribución la planificación de rutas eficientes y optimizadas.

Para esto, se utilizan algoritmos avanzados para determinar la mejor ruta posible para cada entrega, teniendo en cuenta factores como la distancia, tiempo de entrega, restricciones de la carretera y otros elementos relevantes para la planificación.

Asimismo, este tipo de programas permiten tener en cuenta otros factores importantes en la gestión de la última milla, como el tiempo de espera en los puntos de recogida y entrega, para asegurar que las entregas se lleven a cabo dentro del tiempo establecido.

El uso de un software de ruteo en transporte puede traer numerosos beneficios para una empresa de transporte, como la reducción de los costos de combustible y la mejora de la eficiencia de la flota. Además, se puede contribuir a mejorar el servicio al cliente, ya que facilita la realización de entregas más rápidas y precisas.

Es así como grandes empresas del rubro de la logística se apoyan en este tipo de herramientas para optimizar sus rutas.

Las ventajas de un software de ruteo de transporte 

Para las empresas que realizan entregas todos los días, un software de ruteo en transporte puede brindarle las siguientes ventajas:

-Eficiencia: Las empresas pueden reducir el tiempo de entrega y aumentar la satisfacción de los clientes al optimizar sus recorridos con un software de ruteo de transporte. Esta optimización también reduce los costos de combustible y mantenimiento del vehículo.

-Seguridad: Los encargados del área de última milla tienen la capacidad de rastrear y gestionar sus entregas de manera eficiente, optimizando sus rutas para reducir los desvíos y disminuir el tiempo de entrega. Esta práctica no solo mejora la eficiencia del proceso, sino que también aumenta la seguridad del conductor durante el trayecto de entrega.

-Visibilidad: Los responsables de entrega obtienen una vista general completa de los recorridos y entregas para poder ver en tiempo real cómo se realizan las entregas. Esta visión mejora la comunicación y la coordinación entre los conductores.

-Optimización: A partir de algoritmos avanzados, el software de ruteo de transporte ayuda a optimizar el tiempo y los recursos para completar la entrega, lo que contribuye a mejorar la productividad de los conductores.

-Planificación: Esta herramienta de rutas te permite asignar tareas y trazar recorridos eficientes para cumplir plazos acordados con clientes.

-Ahorro: Puedes maximizar la capacidad de carga y reducir los kilómetros recorridos para disminuir los costos de transporte. Al hacerlo, también reducirás los costos de combustible y la mantención de tus vehículos. Esta práctica te permitirá ahorrar en tus operaciones logísticas y optimizar tus recursos.

-Precisión: El software de ruteo te ayuda a programar entregas de manera más precisa y a asegurarse de que los paquetes lleguen a tiempo. Esto mejora la satisfacción del cliente y reduce el riesgo de entregas tardías o incorrectas.

Cómo elegir el software correcto 

Antes de elegir un software de ruteo de transporte para tu empresa de distribución, hay varias características importantes que debes considerar para asegurarte de que el software sea adecuado para tu negocio. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta:

1.Funcionalidades: Elige software de ruteo con características clave como planificación y optimización de rutas, asignación de vehículos y conductores, seguimiento en tiempo real, gestión de entregas y órdenes, e integración con otros sistemas (ERP, WMS).

2. Flexibilidad: El software debe ser lo suficientemente flexible para adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa. Considera si puede personalizar las rutas y horarios, cambiar el número de conductores y vehículos según sea necesario, y ajustar las prioridades de entrega de acuerdo a las necesidades del cliente.

3. Usabilidad: El software debe ser fácil de usar y entender para que su equipo pueda implementarlo sin mucha formación. También es importante que el software sea intuitivo y fácil de navegar, lo que permitirá a tus empleados trabajar de manera más eficiente y reducir el tiempo de aprendizaje.

4. Costo: El precio del software es un factor importante a considerar. Es importante comprender todos los costos asociados con el software, incluyendo el monto inicial, los costos de mantenimiento y actualización,el soporte técnico, entre otros. Lo ideal es que el software ofrezca una buena relación calidad-precio y que se ajuste a su presupuesto.

5. Soporte técnico: Es importante que el software venga con un buen soporte técnico para garantizar que cualquier problema de uso pueda ser resuelto rápidamente. Asegúrese de que el proveedor de software ofrezca un servicio al cliente adecuado y que esté disponible cuando lo necesites.

6. Seguridad: La seguridad de tus datos y de tu sistema de transporte es crucial. Busca que el software ofrezca medidas de seguridad sólidas, como el cifrado de datos, la autenticación de usuario y la gestión de permisos.

7. Evaluaciones y opiniones: Antes de tomar una decisión final, investiga las opiniones y evaluaciones de otros usuarios del software de ruteo de transporte que estás considerando. Esto te dará una idea de la satisfacción general de los usuarios y te ayudará a tomar una decisión informada.

Al considerar estas características importantes, puedes estar seguro de que el software de ruteo de transporte que elijas se ajustará a las necesidades de tu empresa y ayudará a mejorar la eficiencia y la productividad de tu distribución.