5 ventajas de usar software para optimizar sus rutas

Funcionalidades del producto Planificación de rutas Optimización de procesos logísticos

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En el competitivo mercado de hoy, la gestión logística juega un rol fundamental. Los negocios requieren más que sólo eficiencia en el proceso de sus entregas o de su cadena de suministros. Esperan ofrecer valor agregado, buscan diferenciarse, necesitan aprender y ser capaces de detectar y adelantarse a los patrones de demanda. Un primer paso en esta dirección, es el uso de software especializado en la planificación y optimización de rutas de entrega. Por eso, Beetrack ha incorporado estas capacidades en su servicio.

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Las principales ventajas de usar un software para la planificación y optimización de rutas son las siguientes:

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1. Diseño rápido y oportuno de cada ruta

Cuando las rutas se elaboran utilizando criterios intuitivos, como “dividir la ciudad en sectores” o basados en experiencias poco fiables, del tipo “el conductor sabe cómo llegar”, el resultado puede ser un fiasco. Es frecuente que los trayectos se repitan innecesariamente o se pierda valioso tiempo en definir un plan adecuado, usualmente basado en una experiencia de ensayo y error. El uso de algoritmos especializados, en cambio, permite generar en segundos las rutas más eficientes incorporando variables dinámicas como el tráfico o las prioridades de entrega.

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2. Rebaja general de costos

Contar con rutas optimizadas permite generar importantes ahorros en aspectos claves de la cadena de abastecimiento y logística. La reducción de los tiempos de entrega no es sólo un factor importante para incrementar la satisfacción de los clientes, también permite aprovechar mejor los recursos asociados a la entrega. Menor consumo de combustibles, mayor sustentabilidad ambiental, así como extensión de la vida útil de vehículos y materiales involucrados en cada entrega, resultan en una ecuación ampliamente favorable para la empresa. En otras palabras, es la forma ideal de construir una ventaja competitiva relevante y sostenible en el tiempo.

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3. Incrementa su capacidad de adaptación

La optimización de rutas a través de un software especializado permite también, incorporar a la gestión de sus entregas la capacidad de adaptarse dinámicamente a los cambios. Si su plan de entregas opera con rutas planificadas sin posibilidad de ser modificada es muy difícil, si no imposible, hacer cambios una vez que el envío está en camino. El uso de soluciones en línea y de smartphones conectados en todo momento, permite hacer automáticamente los ajustes necesarios para conseguir mejores resultados.

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4. Satisfacción y fidelización de clientes

El uso de sistemas especializados en la optimización de rutas mejora el cumplimiento de los tiempos y condiciones de sus entregas. Esto es fundamental para conseguir clientes satisfechos, que no sólo adquieren confianza en el sistema, sino que a la larga son fidelizados por nuestro servicio. La lealtad es más sencilla de conseguir, si se puede ofrecer información veraz y de calidad, respecto a lo que está ocurriendo en la ruta con su pedido. Si los clientes no tienen dudas respecto al despacho, no sólo seguirán prefiriendo el servicio, también se transformarán en embajadores de nuestra marca, recomendándola abiertamente.

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5. Mejor información para la toma de decisiones

Las herramientas de planificación de rutas permiten que cada participante del proceso tenga acceso sólo a la información que le corresponde. Administradores, conductores, coordinadores y clientes. Todos pueden tener obtener los datos que necesitan en cada momento. Además, se genera un registro de todos los eventos de una entrega y los cambios que se efectuaron en el camino. La información es un capital importante para nuestra gestión de despacho, genera inteligencia al analizar y entender los resultados obtenidos, las dificultades y las oportunidades de mejora. Al momento de tomar decisiones, esa información será clave para interpretar correctamente el desempeño del negocio, el comportamiento del mercado y las necesidades de los clientes.

Beetrack

Estas ventajas competitivas son parte del servicio que ofrece Beetrack, enfocado en la planificación y optimización de rutas de entrega, sumando un valor agregado en la fidelización del cliente final y convirtiéndose en una herramienta necesaria para imponerse en el competitivo mercado de hoy.

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