Software de productividad: ejemplos en logística

En la actualidad existen diversos ejemplos de software de productividad, ya que son herramientas que cada vez más empresas están incorporando a sus negocios. ¿Por qué? Porque son una pieza clave a la hora de aumentar la eficiencia de los procesos y la optimización de las operaciones, tanto en el sector logístico como en el resto de sectores donde la productividad empresarial sea fundamental. ¡Sigue leyendo y toma nota!

¿Qué es un software de productividad?

Hablar de qué es un software de productividad es hacerlo tanto de la tecnología que se emplea como de la función que cumple. Es decir, se trata de un programa o una tecnología de la información cuya función o finalidad es la de mejorar o aumentar la productividad.

Debido a este enfoque, la mayoría de este tipo de programas son un software de productividad laboral. En otras palabras, un software de productividad para el trabajo, puesto que se trata de programas que se utilizan, principalmente, en entornos laborales y con el objetivo de mejorar los resultados utilizando la tecnología para optimizar los procesos productivos.

De este modo, un ejemplo de software de productividad se debe entender como un sistema de gestión empresarial más, así como un elemento de tecnología en los negocios que contribuye a mejorar su desarrollo diario y que pone de manifiesto la importancia que las TICs en las empresas tienen en la actualidad. 

Problemas que resuelve un software de productividad

Ahora que ya sabemos qué es un software de productividad, cabe preguntarse por los problemas que es capaz de solucionar. Por ejemplo, en el área de la logística un software de productividad laboral puede contribuir a solucionar las siguientes necesidades:

• Mejora la comunicación entre los agentes implicados: una de las principales ventajas de un software de esta clase es que contribuye a que la comunicación sea más fluida, rápida y efectiva entre los miembros o agentes implicados en los procesos logísticos. 
• Aporta información actualizada y en tiempo real de los procesos logísticos: un software de productividad para el trabajo también soluciona problemas relacionados con la velocidad de la información. Gracias a este tipo de programas, la información se comparte de manera actualizada y en tiempo real, lo que contribuye a que los procesos sean más fluidos y eficaces. 
• Recopila información de forma continuada de todos los procesos: las aplicaciones y software de productividad también permiten solucionar los problemas relacionados con la recopilación y almacenamiento de información. Ya que están conectados con diferentes sensores, los datos se recolectan de manera automática y se garantiza que no se pierde nada de información. Además, la automatización de procesos evita el error humano. 
• Convierte los datos y la información almacenada en información interpretable: otro de los problemas que soluciona un software de productividad es la forma en que se ofrece la información y los datos recopilados. Estos programas ordenan e interpretan los datos, lo que permite ofrecer la información a los trabajadores de manera que sea fácil de interpretar. Por ejemplo, en forma de gráficas o métricas. 
• Contribuye a la toma de decisiones basada en datos objetivos: gracias a que se cuenta con información de alta calidad y fácil de interpretar, un software de productividad contribuye en la toma de decisiones de cualquier negocio, ya que se cuenta con la información concreta que permite tomar decisiones basadas en elementos tangibles.

Todos estos elementos ponen de manifiesto la importancia del software en los procesos logísticos y empresariales de la actualidad.

Ejemplos de software de productividad

A la hora de hablar del mejor software de productividad hay que tener en cuenta un elemento esencial: ¿en qué sector se aplica y qué necesidades se quieren resolver? En este sentido, cabe destacar tanto a PlannerPro by Beetrack como a LastMile by Beetrack como dos de las herramientas más útiles y prácticas en el sector logístico. ¿Por qué? Porque no son simples ejemplos de software de productividad más, sino que son herramientas concretas diseñadas de forma específica para satisfacer las necesidades del sector logístico en particular. 

Ejemplo de software de productividad para la planificación

Una de las necesidades principales del sector logístico es el diseño y la planificación de rutas, ya que es uno de los elementos que más permiten contribuir al uso eficiente de elementos tan esenciales como el tiempo, los vehículos de reparto y el consumo de combustible. PlannerPro by Beetrack es un ejemplo de software de productividad que está especialmente diseñado para cumplir con este propósito.

El software permite introducir todos los destinos donde se deben realizar las entregas y, a continuación, teniendo en cuenta los elementos particulares de cada despacho y las condiciones del tráfico, establece la ruta más aconsejable para optimizar el proceso al máximo.

Ejemplo de software de productividad para el monitoreo

Otra de las necesidades que debe solventar la logística actual es la gestión eficiente de la última milla. Es decir, el momento previo a la entrega y el propio despacho del pedido. ¿Por qué? Porque constituye un elemento más de la experiencia de compra, y está íntimamente relacionada con la satisfacción del cliente.

LastMile by Beetrack es un ejemplo de software de productividad que consigue monitorear este proceso, recopilando información y estableciendo una vía de comunicación directa con el cliente, lo que contribuye a entregas mucho más eficientes y que ayudan a aportar valor añadido al proceso. 

Ejemplos de uso de software de productividad

Como se puede ver, no basta con hablar del mejor software de productividad en general, es necesario utilizar herramientas concretas y diseñadas de forma específica para cumplir una función determinada. De este modo, se puede estar seguro de contar con el mejor software de productividad en cada área.

Un buen ejemplo de cómo el uso de este tipo de herramientas tecnológicas puede contribuir a mejorar los resultados de un negocio lo encontramos en Sparta. El líder del comercio del retail deportivo en Chile consiguió mejorar sus ratios de despacho hasta alcanzar el 99% de entregas exitosas gracias al uso de las herramientas de Beetrack. De este modo, no solo mejoró la experiencia de sus clientes, el posicionamiento de marca y la productividad en el trabajo, sino que también redujo los costes asociados al área de logística y optimizó las operaciones del proceso de ventas.