Conocer cómo calcular el inventario final de una empresa equivale a determinar con precisión qué ajustes presupuestales deben implementarse para el ejercicio del siguiente período económico.
El inventario final es una operación importante para un coordinador de logística. Permite conocer con qué recursos se cuenta después de realizar todas las acciones mercantiles de un periodo respectivo.
¿Cómo calcular el inventario final?
Una de las principales funciones de la logística es cómo calcular el inventario final. El proceso comienza determinando si la valoración va a realizarse por el método PEPS (primeros en entrar, primeros en salir) o por el UEPS (últimos en entrar primeros en salir) para posteriormente proceder al cálculo, ya sea por multiplicación simple, de nivel básico o con herramientas digitales.
Métodos de valoración del inventario
Al valorar sus existencias, las empresas realizan esta misma acción en su control de inventario: fijan costos, producción, nivel de ventas y determinan utilidades.
Los métodos de valoración de inventarios consideran las fluctuaciones en los precios de las unidades usadas en producción y de los productos terminados que se venden.
Método PEPS de valoración de inventario
En el método PEPS (primeros en entrar, primeros en salir) se conservan los productos más recientes después de la venta de los primeros que ingresaron. Estos primeros tienden a tener menor costo que aquellos que son más recientes.
Visualizado como un sistema de administración y control de inventarios, el método PEPS es una herramienta digital que identifica cuáles productos ingresan primero, para que sean los de mayor prioridad en salir, evitando la acumulación de stock.
Método UEPS de valoración de inventario
UEPS es la sigla para “últimos en entrar primeros en salir”, es decir, se venden los últimos productos adquiridos. El inventario final asume el valor de la primera mercancía en existencia. Las principales diferencias con el método PEPS son:
- Menos beneficios al declarar impuestos.
- Se simplifica el proceso de almacenamiento.
Es un método utilizado en artículos sin fecha de caducidad.
Métodos para calcular el inventario final
Una vez seleccionado el método de valoración, ya podemos profundizar en cómo calcular el inventario final y proceder a seleccionar uno de los tres principales métodos de cálculo a saber:
- Multiplicación simple.
- Cálculo soportado por software.
- De nivel básico.
Calcular el inventario final con multiplicación simple
Se trata de realizar un conteo físico de las unidades disponibles y dicha cifra multiplicarla por el valor unitario real de cada una de ellas.
Aprender cómo calcular el inventario final por este método suele ser muy preciso, pero si hay artículos en consignación u otras operaciones este conteo físico puede llevar mucho tiempo.
Calcular el inventario final con calculadora de inventario
Calcular el inventario final con calculadora de inventario hace referencia a que la gestión de control de inventarios y su cálculo requiere la implementación de varias estrategias digitales que incluyan software de control de inventarios, como sistemas WMS, software de recursos empresariales (ERP), servicios en la nube, módulos de suministro, administrador de Supply Chain Management centralizado (SCM), plan de requerimiento de materiales (MRP), elementos administrativos de evaluación de la cadena de suministro con sistemas de control industrial (ICS), entre otras herramientas.
Calcular el inventario final de nivel básico
Cómo calcular el inventario final de nivel básico es el proceso en el cual se agrega el valor de las nuevas adquisiciones al valor del inventario inicial y después se sustrae el valor de las ventas.
En este punto, es importante saber cómo calcular el inventario final con el método PEPS porque se considera que es un método de valoración de inventario y se cuenta entre los sistemas de administración y control, y se puede calcular el inventario final de nivel básico por este método asumiendo que el stock que se tenía inicialmente es el primero que se vende.
Por otro lado, calcular el inventario final en Excel sigue siendo una eficaz alternativa en negocios que manejan pequeños volúmenes en stock, pero presenta limitaciones en empresas que manejan altos niveles de existencias que necesitan software especializado que les garantice un soporte integral de su proceso logístico.
Ejemplo de cómo calcular el inventario final
El siguiente es un ejemplo sencillo de cómo calcular el inventario final:
La fórmula para calcular el inventario final es:
Inventario final = inventario inicial + compras – costo de productos vendidos
Inventario inicial: valor en moneda asignado a las existencias actuales.
Compras netas: inventario nuevo adquirido durante el período en cuestión.
Para una empresa que comienza el año con $500.000 de inventario inicial y adquiere por valor de $40.000, y vende $250.000, el valor global de su inventario final es:
Inventario Final = 500.000 + 40.000 – 250.000 = 290.000
Cálculo bajo valoración PEPS, y el método de nivel básico.
La incidencia que tiene el inventario inicial y final en el balance general obliga a una gestión del mismo caracterizada por la organización, orden, control y retroalimentación para asegurar una operación integral, la cual debe ser soportada con las herramientas que proporciona la automatización,
Así, dada esa importancia que tiene el inventario inicial y final en el balance general la gestión debe soportarse con software de control de inventario y estrategias administrativas de evaluación, que eviten eventualidades como quiebres de stock causados por desajustes inventariales que incrementen el costo logístico.
La automatización no solo debe dar soporte a la logística interna; el software de control de inventarios debe combinarse, con aplicaciones propias del proceso de distribución.
Para las operaciones de una empresa logística, puedes usar las mejores herramientas, tales como PlannerPro (planificador de rutas) y LastMile (seguimiento en tiempo real y gestión de última milla), que se complementan con los gestores de logística interna para optimizar la logística de procesos y su efecto posterior en la cadena de suministro.
