Ventajas de un planificador de rutas vs Google Maps

Beetrack LastMile OnDemand Proof of delivery

Lectura de 7min.

dan-gold-kARZuSYMfrA-unsplash (1)El planificador de rutas de transporte juega un rol fundamental para que las empresas puedan cumplir con sus entregas de última milla. 

Y es que para calcular las rutas y lograr un reparto optimizado, es importante trazar las respectivas rutas de forma previa, así la distribución de productos será mucho más eficiente.

También hay que considerar que los repartos no se organizan de manera aislada, sino que se realizan en conjunto con otros pedidos que se tienen que repartir en la misma zona.

De esta manera, con un solo viaje, se consigue repartir los pedidos correspondientes a una misma área geográfica, reduciendo el costo del reparto y permitiendo ofrecer un servicio de calidad a precios asequibles. 

Es indispensable no cometer errores en este proceso y usar las herramientas más adecuadas en cada caso, ya que es el momento para optimizar los tiempos y los recursos empleados que necesitas para un reparto exitoso. 

La opción de Google Maps

Actualmente, la aplicación móvil de Google Maps para trazar mapas es una de las más ocupadas por los conductores cuando están en sus respectivas rutas, ya que les permite buscar las mejores alternativas para llegar a la puerta de sus clientes. 

Al ser una app para trazar rutas en dispositivos móviles bastante efectiva y de fácil acceso, esta herramienta sigue siendo la predilecta para muchos conductores.

Este servicio de Google ayuda a trazar rutas que hacen más eficiente la entrega de un producto, ya que la trazabilidad permite a los transportistas optar por una ruta más rápida, evitando pasar por calles que estén con alta congestión vehicular. 

El paso a paso para trazar rutas en Google Maps en el celular

3.0 PASO A PASO

¿Cuándo me conviene usar un software planificador de rutas?

Si bien Google Maps es la opción gratuita y más popular para trazar rutas, no es la mejor alternativa disponible para una empresa dedicada a la logística, pues las rutas que selecciona la app no te aseguran que sean realmente óptimas, y por consecuencia los kilómetros recorridos y el costo en combustible pueden ser mucho mayores. 

En definitiva, Google Maps es una herramienta que no está diseñada para la trazabilidad interna de una empresa y su cadena logística.

Por esa razón, las organizaciones están mucho más dispuestas a profesionalizar la última milla logística mediante un software de planificación de rutas.

Y es que en la actualidad llevar a cabo la planificación manual, como lo que ofrece los mapas de Google, no te asegura que cumplas con la entrega de tus pedidos a la hora que le prometiste a tus clientes, y si les fallas estos probablemente en la próxima compra que realicen no dudarán en optar por la competencia. 

Invertir en un software de planificación de rutas finalmente te permite disminuir los costos operativos de tu operación. Y a continuación, te mostramos las principales ventajas competitivas que te garantiza un software logístico para mejorar tu sistema de gestión:

Diseño optimizado de cada ruta

El criterio intuitivo para generar rutas en las ciudades no es la estrategia más recomendable para que un conductor llegue a destino. Además se pierde valioso tiempo en definir un plan adecuado. En cambio, el uso de algoritmos especializados permite generar en segundos las rutas más eficientes incorporando variables dinámicas como el tráfico o las prioridades de entrega. 

Rebaja general de costos

Contar con rutas optimizadas permite generar importantes ahorros en aspectos claves para aprovechar mejor los recursos asociados a la entrega. Menor consumo de combustibles, mayor sustentabilidad ambiental, así como extensión de la vida útil de vehículos y materiales involucrados en cada entrega, son parte de los beneficios. 

Incrementa su capacidad de adaptación

La optimización de rutas a través de un software para despacho especializado te permite incorporar a la gestión de tus entregas la capacidad de adaptarse dinámicamente a los cambios, pues si operas con rutas planificadas sin posibilidad de ser modificadas, es muy difícil hacer cambios una vez que el envío está en camino. 

Satisfacción y fidelización de clientes

La satisfacción del cliente es el pilar fundamental de toda empresa, por lo que la experiencia de entrega se ha convertido en una de las principales formas para diferenciarse actualmente. Y para satisfacer sus demandas, los sistemas especializados en la optimización de rutas son esenciales para el cumplimiento de los tiempos de las entregas.

Por consecuencia, el cliente no solo adquiere confianza en el sistema, sino que a la larga se sienten fidelizados por el servicio que recibieron. De hecho, si los clientes no tienen dudas respecto al despacho, no solo seguirán prefiriendo el servicio, sino que también pueden transformarse en embajadores de la marca.

Mejor información para la toma de decisiones

Las herramientas de planificación de rutas permiten que cada participante del proceso -administradores, conductores, coordinadores y clientes- tengan acceso solo a la información que les corresponde. Con ello, se genera una base de datos de todos los eventos de una entrega y los cambios que se efectuaron en el camino, y dicha información es muy valiosa para la gestión de la logística, como también para identificar dificultades y oportunidades de mejora. 

Las ventajas de utilizar un software de planificación de rutas

Como vemos, la importancia de utilizar un software de gestión para la planificación de rutas es crucial, ya que es la herramienta más efectiva para mejorar el rendimiento del área logística.

En este sentido, PlannerPro by Beetrack es la mejor alternativa que existe en el mercado para la trazabilidad de mapas, al ser una plataforma especializada en trazar rutas logísticas y mejorar los plazos de entrega. 

PlannerPro cuenta con la ventaja de que para trazar rutas utiliza el gestor de mapas de Google Maps y Waze, tomando lo bueno de estas dos opciones. De este modo, se convierte en la herramienta perfecta para optimizar la distribución de mercancía; y de paso mejora la experiencia del cliente y permite una reducción de costos en la empresa.

Este software de Beetrack funciona de una manera muy sencilla, permitiendo al usuario crear y guardar centros de distribución, introducir en una plantilla los datos de las entregas (nombre, dirección, código, ítems, coordenadas de latitud y longitud) y trazar sus respectivas rutas.  

El siguiente paso está enfocado en la gestión de transportes, que consiste en crear vehículos con sus principales datos (patente, capacidad de espacio, jornada de trabajo, origen y destino) y asociarlos con cada uno de los pedidos y entregas que hay que realizar. 

Por último, PlannerPro traza las rutas optimizadas seleccionando los lugares de entrega que serán parte de la planificación, así como los vehículos que se desean asignar en la ruta de reparto teniendo en cuenta las distintas capacidades de cada uno de ellos. De este modo, con esta app para logística se puede planificar la ruta punto a punto teniendo en cuenta todos los elementos que condicionan el reparto. 

El éxito logístico de Mi Coca-Cola

Hace más de dos años que miCoca-cola.cl -el e-commerce de la marca en Chile que lleva el productos a los hogares- trabaja con PlannerPro, tiempo en que han mejorado sustancialmente la calidad del proceso logísticos de sus entregas gracias a la planificación de rutas que ofrece el software de optimización, donde además LastMile les ha permitido monitorear en tiempo real los pedidos. 

“En un comienzo planificábamos las rutas con Google Maps, donde tomábamos las direcciones de los clientes y las ingresábamos de manera manual. Ahora, con PlannerPro podemos programar 100% todo el ruteo; y con Last Mile de Beetrack podemos ver mejor la dispersión de las rutas para saber en qué momento le llegará el pedido al cliente”, dice Bastián Seguel, ingeniero en distribución de Coca Cola Andina. 

Gracias a herramientas como PlannerPro y LastMile de Beetrack, ahora parte de DispatchTrack, puedes potenciar tu cadena de suministro diseñando tus rutas de reparto de un modo fácil, sencillo y teniendo en cuenta todos los elementos que influyen en el proceso de entrega hasta que el pedido llegue a tu puerta. Sin duda, la forma más eficiente de diseñar rutas de reparto hechas a la medida de lo que tu empresa necesita.


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