Qué es un ERP: ejemplos, tipos y características

Si quieres saber qué es un ERP, qué tipos existen, algunas de sus características comunes y conocer algunos de los ejemplos de sistema ERP más utilizados actualmente, sigue leyendo y te lo contamos.

¿Qué es un ERP?

Para definir qué es un ERP podemos empezar diciendo que se trata de un sistema de planificación de recursos empresariales. En concreto, ERP son las siglas en inglés de enterprise resource planning. En otras palabras, se trata de sistemas de información que integran y gestionan muchos de los negocios o empresas vinculados con las operaciones de producción y distribución de productos, ya sean estos bienes o servicios.

¿Para qué sirve un ERP?

Para entender para qué sirve un ERP hay que tener en cuenta que un buen sistema ERP debe permitir la unificación y organización de todas las tareas y áreas implicadas. Esta es una premisa necesaria, ya que es lo que va a permitir a este tipo de sistemas informáticos llevar a cabo la trazabilidad de todos los procesos, que es uno de los objetivos principales de su utilización.

De este modo, a la pregunta para qué sirve un ERP se puede dar como respuesta que su función es la de planificación y optimización de los recursos empresariales. Sin embargo, esta planificación y optimización depende directamente tanto de la trazabilidad de los procesos, así como de la capacidad de acceso a la información disponible.

Importancia de lo que es un ERP en logística

Ahora que ya sabemos qué es un ERP y para qué se utiliza, cabe preguntarse por su función en el sector logístico. Los ERP permiten llevar a cabo la trazabilidad de un producto, algo que es indispensable en el sector logístico, tanto a la hora de gestionar el transporte y distribución de las mercancías como en todo aquello relacionado con la logística inversa. 

Características de un ERP

Las principales características de un ERP son las siguientes: 

• Automatización de procesos y tareas. 
• Gestión de la cadena de suministro. 
• Integración empresarial tanto de las plataformas de pago como de los inventarios.
• Acceso a reportes, métricas y analíticas gracias al uso de big data y cloud computing. 
• Uso y manejo con una interfaz intuitiva y de fácil usabilidad. 
• Módulos de gestión y administración financiera. 
• Funcionamiento en tiempo real. 

No obstante, aparte de estas características de un ERP, estos sistemas pueden adaptarse a las necesidades concretas de cada negocio. De este modo, según los ejemplos de ERP que tomemos, podremos encontrar una serie de características propias u otras. 

Tipos de ERP

Existen diferentes tipos de ERP que podemos dividir de la siguiente forma: 

• Genéricos: son ERP que están diseñados para adaptarse a una gran cantidad de empresas y negocios sin hacer distinción entre las necesidades individuales de cada compañía. 
• Parametrizados: estos ERP se caracterizan por presentar algunas diferencias respecto al resto. Su principal característica es que cuentan con cierto grado de personalización que, a grandes rasgos, hace que sean más aptos para determinados sectores y no otros. 
• A medida: otro de los tipos de ERP son los desarrollados a medida o, en otras palabras, los ERP personalizados. En este caso, a diferencia de los anteriores, se trata de ERP diseñados ex profeso para un cliente concreto. Es decir, están completamente personalizados y responden a las necesidades y características individuales de cada negocio. 

Ejemplos de lo que es un ERP

Podemos encontrar diversos ejemplos de un ERP. Sin embargo, algunos son más usados que otros. Algunos de los ERP más populares y que mayor visibilidad han obtenido en los últimos años son los siguientes:

SAP ERP

SAP ERP es un software de planificación de recursos. Cuenta con las funciones empresariales esenciales en cualquier compañía. Algunos de los sectores en los que SAP ERP destaca son los siguientes: distribución y ventas, gestión de materiales, logística, planificación de producción, finanzas, contabilidad, administración de recursos humanos, servicios corporativos, medio ambiente, salud y gestión patrimonial, entre otros.

ERP de Oracle

El ERP de Oracle es uno de los paquetes de software de gestión empresarial más utilizados actualmente. Reúne los procesos empresariales y los unifica, lo que permite impulsar la colaboración, la productividad empresarial y aporta respaldo a la hora de tomar decisiones basadas en datos concretos. El ERP de Oracle destaca en los siguientes sectores: gestión financiera, gestión de proyectos, gestión de la cadena de suministro y contabilidad, entre otros. 

Estos son solo algunos ejemplos de innovación y de la importancia que la tecnología y el uso de las TICs empresariales tienen en las compañías y negocios del siglo XXI. 

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