Planeación de rutas de reparto para mejorar el transporte logístico

Visibilidad y control de ruta

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Con el paso de los años, el incremento en los costos operativos dentro del área del transporte logístico ha llevado a las empresas a ser más eficientes durante los procesos de distribución. En este contexto, la planeación de rutas de reparto es clave para lograr un nivel de eficiencia adecuado que permita reducir los costos y los tiempos de entrega.

Planeacion de rutas

De esta manera, la planeación de rutas de transporte se ha convertido en una parte muy relevante para las empresas logísticas que realizan entregas de última milla, ya que es el pilar que fundamenta la ejecución de estas. Es decir, después del diseño de rutas, llega la ejecución de las entregas.

¿Qué es la planeación de rutas de reparto?

La planeación de rutas de reparto es el proceso de trazar las rutas de distribución sobre sobre un mapa, identificando previamente cuáles son todos los puntos de entrega a visitar (domicilios de los clientes), cuáles son las vías más directas y que presentan mejores condiciones (en cuanto a distancia, asfaltado, niveles de tráfico, etc.), y cuántos vehículos están disponibles para cubrir cada zona de entregas.

Por lo tanto, la planeación de rutas de transporte tiene la finalidad de maximizar el número de paquetes entregados en el menor tiempo posible, reduciendo así los costos de transporte de la empresa.

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Importancia de la planeación de rutas de transporte

Planeacion de rutas reparto

La importancia de la planeación de rutas de transporte radica en que esta afecta de manera directa la calidad y la eficiencia de las entregas de productos en la última milla. Esto se debe a que un buen diseño de rutas punto a punto permite reducir el consumo de combustible, evitar los congestionamientos por tráfico, proporcionar menores distancias que los vehículos tengan que recorrer, entre otros beneficios.

De esta manera, no solo se logra reducir los costos de transporte terrestre, sino también se garantizan las entregas a tiempo, se reducen las operaciones innecesarias y se evitan las horas extras por parte del personal.

Por otro lado, con una buena planeación de rutas de transporte de productos es posible agregar paradas extras, hacer entregas adicionales o recibir devoluciones de los clientes para agilizar así la logística inversa. Esta productividad se traduce en mejores ingresos generales. Adicionalmente, mientras menos millas se conducen, menos cantidad de vehículos son usados y menor consumo de combustible. Todo esto significa menores emisiones de carbono, además de mucha menos contaminación para el medio ambiente.

Sin embargo, aunque todos estos logros son positivamente significativos, el beneficio más importante que se obtiene con la planeación de rutas de transporte de mercancías es el aumento en la satisfacción de los clientes, ya que se les puede garantizar un servicio de entrega de calidad, puntual, eficaz y responsable.

¿Cómo hacer la planeación de rutas de transporte?

Planeacion de rutas transporte

Para hacer la planeación de rutas de transporte debes identificar y evaluar los siguientes factores:

  • Distancia entre el centro logístico y los diferentes puntos de entrega de pedidos.
  • Zonas y proximidad en común de los puntos de entrega.
  • Sentido de las vías terrestres y presencia de rutas alternas.
  • Cantidad y condiciones de las unidades de transporte logístico disponibles.
  • Niveles y capacidad de rendimiento del combustible.
  • Cantidad de paradas necesarias.
  • Condiciones de las carreteras y los niveles de tráfico que puedan afectar el transporte logístico.
  • Obstáculos o posibles incidentes de cualquier tipo que puedan ralentizar el transporte en la ruta logística.

Llegados a este punto, es importante que realices la planeación de rutas de reparto mediante un software logístico especializado en este proceso, que te permita configurar los factores anteriormente descritos para así diseñar las rutas de entrega de mercancía de manera precisa, digitalizada y automatizada.

Software de transporte para la planeación de rutas de transporte

Planeacion de rutas logistica

Un software de transporte para la planeación de rutas logísticas de última milla permite a los participantes de la cadena de suministro agregar varias paradas en la ruta y cubrir tantas ubicaciones de entrega en las cercanías como sean posibles. Para ello, este sistema toma los datos de todas las ubicaciones en las que se deben hacer entregas de paquetes, y permite configurar un plan digitalizado para el despacho eficiente de los mismos, lo cual facilita el trabajo de los gerentes logísticos, operadores y conductores.

Por ejemplo, PlannerPro by Beetrack es uno de los programas para planeación de rutas de transporte más utilizados en América Latina. Este sistema sirve para diseñar y trazar rutas de reparto a través de funciones de logística terrestre que permiten:

  • Reducir los tiempos de entrega utilizando variables como ventanas horarias, capacidades de los vehículos, tiempo de servicio, etc.
  • Maximizar la utilización de los vehículos reduciendo la distancia de las rutas, promoviendo así un importante ahorro de tiempo y dinero.
  • Cumplir con los horarios de entrega de manera más oportuna de modo que incremente el índice de satisfacción del cliente.

En conclusión, la planeación de rutas en la logística de distribución debe poder desarrollarse de manera tal que le permita a tu empresa responder rápidamente a cualquier incidente, mejorar su productividad, garantizar el menor costo operativo, adaptarse a los requisitos de los clientes y optimizar las entregas. Y todo es posible solo con soluciones digitales y automatizadas como PlannerPro, un sistema de seguimiento de Beetrack.

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